事项编码
350211021-DAJ-006-000
 
事项大项名称
机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记
 
事项小项名称
机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记
 
适用范围
本服务指南规定了机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记办理的事项编码、适用范围、事项类别、设立依据、受理机构、决定机构、办理条件、申请材料、办理方式、办理流程、办理时限、收费依据及标准、结果送达、行政救济途径与方式、咨询方式、监督投诉电话、办理地址和时间、办理进程和结果查询。
本服务指南适用于厦门市集美区机关、团体、企业、事业单位和其他组织档案管理情况登记以及重大活动、重要会议建档情况登记的办理。
 
事项类别
公共服务
 
审批对象
全部
 
审批依据
《福建省档案条例》第八条、第九条
 
受理机构
厦门市集美区档案局
 
决定机构
厦门市集美区档案局
 
办理条件
⒈机关、团体、企事业单位和其他组织,需在每年的七至十月报送本单位上一年度档案管理情况和计算机目录信息;
⒉新成立的机关、团体、事业单位和其他组织,需在单位成立之日起一年内到所在地同级档案行政管理机构办理档案登记;
⒊分立、合并、迁移的单位,需在被批准变更之日起三十日内到原登记的档案行政管理机构办理档案登记变更手续;
⒋单位撤销或者其它原因终止活动的,在终止活动之日起三十日内向原登记的档案行政管理机构办理档案登记注销手续;
⒌本行政区域内举行的重大活动和重要会议主办或者承办单位需在活动和会议结束后六十日内向同级档案行政管理机构办理档案登记。
 
办理方式
以下申报方式任选一种:
1.窗口申报:携带所需审批申办的材料到集美区行政服务中心一层28号综合窗口办理;
2.网上申报:进入福建省网上办事大厅(http://xm.fjbs.gov.cn/)进行网上申报,经集美区档案局网上预审并通过网上办理后,到集美区行政服务中心一层28号综合窗口领取结果时纸质核验办结。
3.可通过邮政快递将申请材料提交至办事窗口,待事项办理完成后可将结果通过邮政快递送达
 
申请材料
《福建省机关、团体、企业事业单位档案登记表》或《福建省重大活动(重要会议)档案登记表》或《福建省档案登记变更、注销办理表》(2份纸质原件,电子材料Word格式1份)。
注:本项目可以网上受理经数字签名的可信电子材料。
 
办理程序
1、受理
受理人员对申请条件、申请资料进行审查,对申请材料符合要求的,出具《受理决定书》。对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,出具《一次性告知书》。不符合规定的,向申请单位出具《不予受理通知单》。
2、审查
审核人员依据法定条件对申请材料进行审查,出具审查意见。
3、决定
审批人员依据法定条件进行审批,出具办理决定。
 
办理时限
法定时限:10个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)
承诺时限:3个工作日(不包含申请材料补正、申请单位对基本符合项整改的时间)
 
收费依据和标准
收费依据:无
收费标准:不收费
 
结果送达
申请对象窗口领取或邮寄方式送达。
 
行政救济途径与方式
无。
 
咨询方式
(一)现场咨询
集美区行政服务中心一楼28号综合窗口。
(二)电话咨询
968155,0592-6159298
(三)网上咨询
集美区政府网公众参与:http://www.jimei.gov.cn/hdzx/
集美区“办事服务”(表格下载):http://www.jimei.gov.cn/banshi/
 
监督投诉电话
(一)现场监督投诉
集美区行政服务中心2楼214投诉室。
(二)电话监督投诉
968155, 0592-6683956
(三)网上监督投诉
集美区政府网公众参与:http://www.jimei.gov.cn/hdzx/
 
办理地址和时间
地址:厦门市集美区诚毅大街1号之1一楼28号综合窗口。
时间:周一至周五(法定节假日除外)上午9:00-12:00,下午13:00-17:00
 
办理进程和结果查询
(一)办理进程查询方式
1、现场查询
集美区行政服务中心大厅的一体机
2、电话查询
0592-6159298
3、网上查询
集美区行政服务中心网站:http:/sp.jimei.gov.cn:7086/spgs.jspx
(二)结果公开查询方式
1、现场查询
集美区行政服务中心大厅的一体机
2、电话查询
0592-6159298
3、网上查询
集美区行政服务中心网站:http:/sp.jimei.gov.cn:7086/spgs.jspx
 
流程图